Dicas de Word: Principais componentes da janela do Microsoft Word

O Word é o processador de textos produzido pela Microsoft e o mais utilizado atualmente. A partir da versão 2007, foram introduzidas mudanças significativas no desenho da janela deste aplicativo, que tornaram mais intuitivos os acessos aos diversos comandos que, nas versões anteriores, eram exibidos através dos menus e barras de ferramentas.

Se você utiliza o Word com frequência, é bastante recomendável que esteja familiarizado com as partes principais que compõem sua janela, descritas e mostradas logo a seguir:

1. Botão Office: localizado no canto superior esquerdo da janela do Word, ao se clicar sobre o mesmo, surge um menu com várias opções para trabalhar com arquivos, tais como criar um novo, abrir um existente, salvar como, imprimir, dentre outros.

2. Barra de ferramentas de acesso rápido: localizada à direita do Botão Office, esta barra exibe, por padrão, os botões Salvar, Desfazer e Repetir. Entretanto, ela poderá ser personalizada para exibir os comando utilizados com maior frequência.

3. Barra de título: exibe o nome do documento ativo. Em sua extremidade direita, estão localizados os já conhecidos botões Minimizar, Maximizar/Restaurar e Fechar.

4. Faixa de opções: é a região que contém todos os recursos disponíveis no Microsoft Word, que podem ser acessados através de guias específicas.

5. Guias: são em número de sete e sua função é disponibilizar na faixa de opções os comandos específicos que cada guia permite acessar. A guia Início é a que fica ativa por padrão, quando se abre um documento Word.

6. Grupos: são pequenos conjuntos de botões de comando com funções similares dentro de uma guia. Cada grupo possui um nome específico. Por exemplo, a gui Início mostra os seguintes grupos: Área de Trabalho, Fonte, Parágrafo, Estilo, Edição.

7. Iniciadores da caixa de diálogo: existem alguns comandos menos comuns que não são acessíveis como botões visíveis nos grupos. Em vez disso, eles estão disponíveis em uma caixa de diálogo, exibida quando se clica sobre um pequeno botão localizado na extremidade direita da barra de título do grupo.

8. Barra de status: localizada na parte inferior da janela, exibe informações como número da página, quantidade de palavras, idioma do corretor ortográfico, dentre outras.

9. Barra de ferramentas de exibição: permite alterar a forma pela qual se visualiza o texto como, por exemplo, visualização em modo de impressão e visualização como página da Internet. Possui também botões para ampliar ou reduzir a visualização do conteúdo do documento (zoom).

10. Barras de rolagem: permitem deslocar a área de texto na horizontal e na vertical.

11. Réguas: a régua superior mede a distância entre caracteres, palavras e espaços; a régua lateral, mede as distâncias entre linhas.

12. Àrea de texto: é a área de trabalho do Word.

As figuras a seguir mostram em detalhes as partes mais importantes da janela do Word 2007.

Parte superior da janela do Word

Área de texto e parte inferior da janela do Word

Você digita corretamente e com fluidez?

No tempo em que o computador não existia ou ainda não era popular, muitas pessoas procuravam as escolas especializadas para aprender e praticar datilografia. Era uma capacitação quase que obrigatória para quem pretendesse trabalhar em escritório ou em atividades administrativas que requeriam habilidades com a máquina de escrever. Eu mesmo fiz um curso de datilografia em 1977, que me ajudou muito em minhas atividades escolares e profissionais. Foi graças àquele curso que hoje me considero muito à vontade para utilizar o teclado do computador e preparar textos como estes que escrevo em meu blog. Isto porque os teclados dos computadores atuais têm muita semelhança como os das máquinas de escrever, pelo menos no que diz respeito às principais teclas.

Tela inicial do Klavaro

Atualmente, os cursos de datilografia foram substituídos pelos cursos de digitação, que podem ser encontrados em boas escolas de informática públicas ou particulares. Existem também alguns programas específicos que permitem a qualquer pessoa treinar digitação em seu próprio computador, bastando para isto instalar e seguir à risca as instruções do programa. Neste caso, é preciso ter boa vontade e persistência para começar e terminar o "curso" contido nestes programas de computador.

Dos programas de digitação que testei, escolhi um que considero muito prático e extremamente fácil de usar. Trata-se do Klavaro, que foi desenvolvido para Linux e Windows e pode ser baixado e instalado gratuitamente. Entre suas principais características, temos:

1. Idiomas: está disponível em vários idiomas e tipos de teclado, inclusive o Português falado no Brasil e o teclado padrão ABNT-2
2. Curso básico: concebido para se memorizar a disposição das teclas, independentemente do arranjo do teclado. São geradas sequências aleatórias para serem seguidas pelo praticante.
3. Exercícios de adaptação: estes exercícios utilizam todas as teclas aleatoriamente e permitem desenvolver a capacidade de adaptação a qualquer tipo de palavra estranha que possa aparecer.
4. Exercícios de velocidade: estes exercícios foram concebidos para treinar e aprimorar a velocidade da digitação. É possível também incluir palavras de outros textos.
5. Exercícios de fluidez: estes exercícios possibilitam a digitação de parágrafos completos, com frases que fazem sentido. Erros de digitação não são admitidos e o usuário deve corrigí-los com a tecla de retrocesso. O que importa é o ritmo de digitação, que deve ser o mais uniforme possível
6. Gráficos de progresso:  ao final de cada exercício, é possível analisar algumas características do seu desempenho, que são gravadas e mostradas graficamente. 
7. Introdução: é um tutorial que mostra 5 passos ilustrando como se deve digitar corretamente. Um teclado virtual permite que, ao se digitar uma determinada tecla, o dedo a ser utilizado aparece na cor vermelha.

Tela que mostra o uso correto dos dedos

Você poderá obter maiores informações e baixar este programa no seguinte endereço:

http://klavaro.sourceforge.net/pt/

Dicas de Excel: Propriedades do Documento Excel

Após a criação de uma pasta de trabalho Excel, você poderá acrescentar algumas informações a este documento, que o ajudarão a localizá-lo sempre que utilizar o recurso de pesquisa do Windows. Estas informações podem ser, por exemplo, o nome do autor da pasta de trabalho, o título e o assunto.

Para definir os valores das propriedades, basta clicar no Botão Office, depois em Preparar e, em seguida, clicar na opção Propriedades. Este procedimento fará surgir um painel chamado Propriedades do Documento, logo acima da Barra de Fórmulas. O painel padrão possui os seguintes campos: Autor, Título, Assunto, Palavras-chave, Categoria, Status e Comentários. Veja a figura abaixo, clique sobre ela para ampliar.

Outras propriedades também podem ser acessadas ou mesmo criadas. Para isto, basta clicar no comando Propriedades do Documento, que exibirá a opção Propriedades Avançadas. Surgirá uma caixa de diálogo onde será possível inserir outras categorias de propriedades.

Para finalizar o painel Propriedades do Documento, basta clicar no botão Fechar, no canto superior direito do painel.

Dicas de Excel: Criando uma pasta de trabalho

Quando se abre o Microsoft Office Excel, visualiza-se uma pasta de trabalho em branco contendo três planilhas: Plan1, Plan2 e Plan3. É possível adicionar ou excluir planilhas, alterar a ordem de apresentação das planilhas e também ocultar as planilhas desejadas, sem excluí-las.

• Para inserir uma nova planilha, basta clicar sobre o botão que aparece ao lado direito da última planilha.
• Se quizer ocultar uma ou mais planilhas, selecione e clique com o botão direito do mouse. Em seguida, escolha a opção "Ocultar".
• Para excluir uma ou mais planilhas, selecione, clique com o botão direito e escolha a opção "Excluir".
• Para renomear, clique com o botão direito sobre a planilha e escolha a opção "Renomear". O fundo onde aparece o nome da planilha ficará escuro, bastando digitar o nome que se deseja.

Você sabia? *

1. Uma pasta de trabalho Excel comporta um número de planilhas definido pela capacidade de memória e pelos recursos do sistema. Não existe um limite especificado.
2. Uma planilha Excel pode conter até 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.
3. Uma linha da planilha Excel pode ter altura máxima de 409 pontos.
4. Uma coluna pode ter largura máxima de 255 caracteres.
5. Uma célula pode conter no máximo 32.767 caracteres.
6. O local da pasta de trabalho onde aparecem os nomes das planilhas chama-se "Guia de Planilhas".

* Especificações válidas para o Excel 2007.